真的服了。每次看到那种厚达数百页的技术需求文档,头就疼。
这玩意儿,根本就不是给人看的。
今天咱就聊聊,做信息平台网站的建设 文档,到底该咋写,才能不让人想摔键盘。
首先得说,大多数文档都在“自嗨”。
一堆专业术语,什么微服务架构,什么高可用集群。
写得倒是挺溜。
但运营看了一脸懵。
开发看了一眼,冷笑一声。
这能叫文档?
这叫劝退指南。
我以前也这么干过。
结果项目上线后,业务逻辑和文档对不上。
运营问:为什么那个按钮点了没反应?
开发说:文档里没写啊,是你理解错了。
运营:那我理解错了?
开发:对,按我的代码来。
气不气?
其实,信息平台网站的建设 文档,核心就三个字:能落地。
别整那些虚的。
第一点,别分太多层级。
什么1.1.1.2,看着就累。
平铺直叙最好。
用粗体标重点就行。
读者不是来做学术研究的。
他是来解决问题的。
你要让他一眼看到:这事谁干,啥时候干,出错了谁背锅。
这就够了。
第二点,截图要真实。
千万别用占位符。
什么“此处插入流程图”。
没用。
谁有耐心去猜你的流程?
直接把后台界面截下来。
标上红圈。
注明:点击这里,触发什么动作。
这就很直观。
特别是那些隐藏很深的配置项。
光靠文字,描述个鬼。
看图,一目了然。
第三点,角色权限要掰开了说。
这是重灾区。
很多文档就写一句:管理员拥有最高权限。
废话。
我要知道的是:管理员能改哪些字段?
能删哪些数据?
能看哪些日志?
特别是涉及到资金流动,或者敏感信息的板块。
一定要列清单。
一个个勾出来。
不然出了安全事故,扯皮扯到你崩溃。
说到这,我想吐。
之前一个项目,因为权限文档写得不清不楚。
客服居然能看到用户的支付密码明文。
为啥?
文档里没明确禁止。
默认以为开发不会这么缺德。
结果呢?
出了事。
赔了钱。
名声毁了。
这就是文档没写细的代价。
所以,信息平台网站的建设 文档,不能只给开发看。
得给测试看。
给运营看。
甚至给客服看。
不同角色,看同一份文档,但侧重点不同。
怎么解决?
做导读。
文档开头,明确说:
开发重点看第三章。
测试重点看第四章的用例。
运营重点看第五章的操作流程。
这样,大家各取所需。
不用在那几百页里瞎找。
还有一点,很多人忽略。
那就是“异常流程”。
都盯着“成功”写。
用户正常注册,正常购买,正常提现。
很美好。
但现实呢?
网络断开了咋办?
支付超时了咋办?
数据校验失败了咋办?
这些信息,在正式的环境里,才是常态。
如果文档里只字不提。
测试的时候就会漏。
上线后就会爆雷。
我强烈建议,每写一个功能,后面必须跟一个“异常处理”。
比如:
“支付超时:系统自动退款,并发送短信通知用户。”
就这就行。
简单,直接。
别写:“在异常捕获模块中,抛出RuntimeException...”
谁懂啊?
业务人员不懂Java。
他只知道,用户要能收到退款。
这就对了。
对了,还有个小技巧。
版本控制。
别发个Excel就完事。
要用Git管。
或者至少,每次修改,都要在文档顶部记录:
版本号,修改人,修改内容。
别让我看到:“最终版_改得改不改了_V12_真实版”
这种文件命名,看着就想哭。
清晰点。
20231027_v1.0_初始需求。
这就很清晰。
最后,说句掏心窝子的话。
写文档,不是在炫耀文笔。
是在消除误解。
你写得多漂亮没用。
开发看得懂,测试看得懂,运营看得懂。
这就赢了。
如果可能,找个新人来读。
他如果也能看懂,没提一堆“这个按钮是干嘛的”。
那这文档,才算及格。
别嫌麻烦。
前期花两小时把文档理顺。
后面能省两周的扯皮时间。
这笔账,算得过来吧。
信息平台网站的建设 文档,本质上就是一份“契约”。
各方签字画押的依据。
严肃点。
但也轻松点。
别把它当圣旨。
它是活的,会随着项目迭代而变。
保持更新。
保持同步。
这才是王道。
好了,不啰嗦了。
去改你们的文档吧。
别再用那种让人想睡觉的格式了。
真的,挺累的。
大家都不容易。
希望下次,我们都能看到让人眼前一亮的文档。
哪怕稍微好一点,也行。
加油吧。